库存商品进销存账怎么做

【核心结论】 库存账实相符才能算准成本与利润：入库做到采购单、入库单、发票三单匹配，出库按一致方法结转成本，定期实地盘点并查明盘盈盘亏原因。

一图速览（摘要）

• 入库：采购单、入库单、发票三单匹配再入账
• 出库：按先进先出或加权平均一致结转，方法不可随意变
• 盘点：定期实地盘点，盘盈盘亏走待处理财产损溢
• 账面库存与长期不动"死库存"分开看，后者可能需减值

入库入账有什么硬性要求？

入库必须以"三单匹配"为前提，缺一则先挂待处理，不可估入。三单中的发票正是进项票，管理要求见一般纳税人进项发票管理。

• 三单：采购订单、入库单、进项发票数量金额一致
• 不符：先查明原因，不可随意估价入账

出库成本用哪种结转方法？

出库成本结转常用先进先出或月末一次加权平均，关键是全期方法一致。成本结转是月末结账的一环，动作见月末结账标准流程。

• 选定：一旦选定不可随意切换，否则成本失真
• 影响：方法影响当期毛利与所得税

盘点发现盘盈盘亏怎么处理？

盘点差异先入"待处理财产损溢"，查明原因后分别处理，涉及税务的要合规。税前扣除与调整口径见税务合规计划是什么？和「避税」的区别。

• 盘亏：管理原因计入管理费用，非正常损失进项需转出
• 盘盈：通常冲减管理费用

"死库存"为什么也要管？

长期不动的死库存虽在账上，但可能已减值，需单独标识评估。管理报表可帮老板看清库存结构，做法见老板看得懂的管理报表怎么做。

• 账面库存：是资产，反映可用货值
• 死库存：可能需计提减值，定期清理释放资金与仓储

常见问题（FAQ）

问：没有发票的进货能入库存吗？ 答： 货到可暂估入库，但所得税前列支需合规发票；长期无票入库会导致成本无法扣除、税负虚高，建议采购必取发票。

问：先进先出和加权平均怎么选？ 答： 看商品特性：保质期短、更新快的用先进先出更贴合实际；价格波动大、品种多的用加权平均更平稳；选定后全期保持一致。

问：存货盘亏进项要转出吗？ 答： 因管理不善造成的被盗、丢失、霉变等非正常损失，对应进项税须转出；正常与合理损耗一般不需转出，需留好盘点与处置记录。